La forma convencional de trabajar ha cambiado

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La forma convencional de trabajar generalmente ocurre en un espacio físico: una oficina. Pero debido al estado de alerta por el coronavirus Covid-19 muchas empresas están evolucionando sus políticas, ya que los tiempos están cambiando.

El concepto de trabajo flexible está ganando popularidad. Esto se desencadena por estrategias de gestión progresivas.

¿Qué son las oficinas virtuales?

Las oficinas virtuales permiten a los empleados trabajar de forma remota desde una ubicación diferente a la de la empresa. Esta podría ser su casa, una cafetería o un parque donde pueden usar Internet, en este momento todos nos encontramos trabajando desde casa pero el concepto de oficinas virtuales o teletrabajo no es algo nuevo.

Muchas empresas de nueva creación se benefician de tal opción.

La razón principal para elegir una oficina virtual es el precio. Es más barato trabajar virtualmente que alquilar un espacio en la ciudad. Este es a menudo el factor que impulsa a las nuevas empresas y las pequeñas empresas a optar por el espacio virtual.

El concepto de trabajar desde casa se está volviendo cada vez más aceptable para muchas empresas. Esta opción ya no se desprecia y se considera una opción de estilo de vida que las personas pueden optar.

Los empleados pueden preferir esta opción cuando se mudan o tienen hijos o por otras razones que conocen mejor. Algunas organizaciones prefieren trabajar virtualmente al principio y pueden optar por un espacio físico eventualmente cuando llegan a un punto de equilibrio.

Otra gran ventaja del trabajo a distancia es la contratación de talento que no esté disponible en tu ciudad, de este modo puedes conseguir profesionales para desempeñar el trabajo que necesites en tu empresa, desde cualquier parte del mundo.

Algunas empresas pueden estar distribuidas geográficamente en muchos países. En tal caso, un espacio de oficina permanente no tiene sentido ya que los empleados están repartidos por todo el mundo. Una oficina virtual funciona mejor en estos casos.

Cada organización se esfuerza por hacer felices a sus empleados. Cuando a los empleados se les permite trabajar virtualmente, significa que pueden pasar más tiempo con su familia.

La flexibilidad para participar desde casa hace que un empleado sea más feliz y productivo. 

Un estilo de trabajo virtual es bueno para las personas que desean trabajar como consultores. Para las personas que no desean reubicarse, trabajar virtualmente es una buena opción.

Esta es una situación en la que todos ganan, empleadores y empleados.

Una oficina física puede ser una restricción geográfica para un posible empleado, pero cuando se le permite trabajar virtualmente, el empleado puede trabajar desde donde se encuentra.

Trabajar virtualmente es una buena ventaja para personas con capacidades físicas limitadas o personas discapacitadas. Pueden trabajar desde casa con toda la ayuda y el apoyo posibles de cuidadores o familiares.

Para facilitar el trabajo virtual, las organizaciones necesitan establecer buenas herramientas de oficina virtual y prácticas de gestión.

El uso de las herramientas adecuadas garantizará que los empleados estén motivados y también mejorará la productividad y la gestión de los empleados.

Algunas herramientas que te ayudan a desempeñar tu trabajo de forma remota son:

Ofimática: Office 365 y la suite de ofimática de Google.

Videoconferencias: Skype, Zoom y Meet.

Contabilidad y facturación: MiFactura.eu, Numier Online y Holded.

Almacenamiento en la nube: Dropbox, Google Drive y One Drive.

Control de horario para empleados: Gestión de horario,  Inwout y Sesame Time.

Así que de toda esta situación que vivimos actualmente por el coronavirus debemos sacar el lado positivo para nuestras empresas y es que a partir de este momento vivimos un cambio importante. En el que muchas empresas se han visto obligadas a optimizar sus procesos, reinventarse y adaptar tecnologías que en otro momento no pensaban que sería posible de implementar en su negocio.

 

 

Cesar Pietri

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